Ruszają zapisy na pierwszą edycję AKTYWATOR'A - Zastosowanie architektury korporacyjnej w tworzeniu nowych produktów i usług

Nawiązując do wcześniejszych zapowiedzi z prawdziwą przyjemnością chciałbym zaprosić Państwa na nieodpłatne półdniowe warsztaty realizowane w ramach cyklu AKTYWATOR (czyli Architektura korporacyjna w tworzeniu i optymalizacji wartości organizacji). Odbędą się one w Warszawie, na terenie kampusu SGH w dniu 12 lutego 2015 r. w godzinach 12.00-16.30. Ta edycja AKTYWATORA odbędzie się pod hasłem: “Zastosowanie architektury korporacyjnej w tworzeniu nowych produktów i usług“. Warsztaty będą składać się z dwóch części: wprowadzenia teoretycznego + realizacja case study w grupach. Case dotyczyć będzie wprowadzenia przez grupę medyczną nowej usługi konwergentnej działającej na styku nowych technologii, medycyny i ubezpieczeń. Warsztat przygotowywany jest przy współpracy z Panem Robertem Fedorowiczem – kierownikiem zespołu ds. architektury w Netia S.A.

Dlaczego na pierwsze warsztaty w cyklu AKTYWATOR wybrano zagadnienie wprowadzania nowego produktu/usługi na rynek? Wynika to z dziesiątek przeprowadzonych przeze mnie rozmów. Biznes musi się coraz bardziej napracować aby sprzedać, aby osiągnąć założone wyniki. Bardzo intensywnie pracuje więc nad nową ofertą. A jej się nie da w obecnych czasach wdrożyć bez udziału IT.Co więcej biznes chce mieć gotowe rozwiązania IT tu i teraz (czyli dąży wszelkimi środkami do skrócenia Time2Market). IT często jest stawiane pod ścianą (tym bardziej, że w takich sytuacjach odzywają się “demony przeszłości” – czyli dług technologiczny…, który kompletnie nie interesuje biznesu), albo o niczym nie wie  – bo biznes zrobi coś poza plecami IT (korzystając z rozwiązań działających w chmurze). W takich warunkach prawdziwym wyzwaniem jest mówić o architekturze. Ale spróbujemy :).

Dzięki temu warsztatowi jego uczestnicy poznają i przećwiczą w praktyce dobre wzorce w zakresie realizacji, z wykorzystaniem podejścia architektonicznego, współpracy na linii biznes-IT  przy wdrażaniu nowych produktów i usług. Przy czym architektura ma tutaj pomóc tak “poukładać” to wdrożenie, aby przyłożyło się ono na długoterminową budowę wartości organizacji.

Jaki jest pomysł na organizację tej edycję warsztatów? Zaczynamy o 12.00 powitalną kawą i ciasteczkami. To również czas przeznaczony na networking :).

Od 12.15 do 13.00 przeprowadzany jest wykład wprowadzający i dyskusja (jak architektura korporacyjna / albo inaczej – podejście architektoniczne może pomóc wprowadzić nowy produkt / usługę na rynek).
Następnie omawiany jest case study. Powstał on na bazie zebrania i syntezy doświadczeń z wielu różnych organizacji i przedsięwzięć realizowanych w Polsce. Uwzględnione w nim będą zarówno aspekty biznesowe jak i i technologiczne.
Po omówieniu case study następuje podział uczestników warsztatów na grupy i zaczynamy działać. Nie ukrywam, że liczymy na udział w warsztatach przedstawicieli bardzo różnych firm z wielu branż. To powinno pozwolić na wypracowanie interesujących rezultatów (zebrać taki mix doświadczeń). Próbujemy bowiem, odwołując się do własnych doświadczeń i wiedzy teoretycznej, pomóc firmie działającej już na rynku nowych technologii i medycyny zaplanować wprowadzenie do sprzedaży usługi ubezpieczeniowej dostarczanej przez zewnętrzną firmę (czyli mamy produkt będący usługą konwergentną).
Praca ta podzielona jest na etapy, na koniec których grupy prezentują wypracowane efekty. Pracujemy z wykorzystaniem kart papieru oraz Power Pointa. W międzyczasie mamy przerwę lunchową.
Na koniec warsztatów omawiane są uzyskane rezultaty, a najlepsza grupa otrzymuje symboliczne upominki :) [kryteria wyboru najlepszej grupy będą podane na początku warsztatów].

Podczas warsztatów będziemy chcieli pokazać następujące zagadnienia:

• jak używać modelu biznesowego i jak ten poziom abstrakcji przełożyć na bloki architektoniczne;
• jak modelować cele strategiczne i operacyjne, pryncypia i ograniczenia w kontekście nowej usługi/produktu;
• jak modelować kluczowe wymagania na nową usługę/produkt (zarówno od strony biznesowej jak i IT);
• jak wykonać analizę wpływu na obecnie istniejącą infrastrukturę i systemy IT w kontekście nowej usługi/produktu;
• jak zaplanować wdrożenie nowych rozwiązań (zarówno po stronie biznesowej jak i IT) będących podstawą obsługi nowej usługi/produktu.

W ramach warsztatu odnosić się więc będziemy do takich koncepcji jak: kanwy modelu biznesowego, mapy potencjału, zarządzanie zmianą, zarządzania wymaganiami biznesowymi, zarządzanie procesami biznesowymi, ArchiMate, TOGAF.

Liczymy również na Państwa kreatywność i potrzeby  – tj. co Państwo chcielibyście się dowiedzieć na warsztatach z tego obszaru (osoby, które przyślą tego typu pomysły będą premiowane przy tworzeniu listy uczestników  :) ).

Warsztat przeznaczony jest dla: architektów korporacyjnych i architektów rozwiązań, analityków biznesowych oraz kierowników projektów. Jednak szczególnie mile są witani przedstawiciele części biznesowych organizacji (np. product managerowie, pracownicy działu sprzedaży i marketingu, itp.). Chcemy ich bowiem zachęcić/zainspirować do zastosowania podejścia/myślenia architektonicznego w swojej praktyce zawodowej.

Warsztat będzie miał dwóch prowadzących:

• Pan Robert Fedorowicz – główny architekt w firmie Netia S.A.;
• prof. Andrzej Sobczak – kierownik Zakładu Zarządzania Informatyką w Szkole Głównej Handlowej.

Robert Fedorowicz – kierownik Działu Architektury w Netia S.A. Absolwent  fizyki technicznej – Wojskowa Akademia Techniczna (1994), uzyskał tytuł doktora w zakresie mechaniki (2001). Absolwent SGH (2004) – Informatyka Gospodarcza. Od 20 lat związany z IT, od ponad 7 z telekomunikacją.
Kieruje zespołem architektów zorganizowanych w Dział Architektury od początku jego istnienia. Posiada doświadczenie integracyjne w telekomunikacji. Uczestniczył aktywnie w programie Transformacji Architektury Netia w roli architekta oraz w Programie Integracji Crowley2Netia, Dialog2Netia w zakresie planowania działań IT oraz budżetu operacyjnego/inwestycyjnego IT. Zorientowany na poszukiwanie rozwiązań architektonicznych wspierających realizację celów biznesowych oraz związanych z nimi korzyści. Uzyskał certyfikację w zakresie TOGAF (Foundation), MSP (Foundation) Prince2 (Practitioner) oraz ITIL (Foundation).

Prof. Andrzej Sobczak –  kierownik Zakładu Zarządzania Informatyką w Instytucie Informatyki i Gospodarki Cyfrowej Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie. Dyrektor Ośrodka Studiów nad Cyfrowym Państwem. Pomysłodawca i twórca Akademii Standardów IT. Jest to niekomercyjne przedsięwzięcie promujące wykorzystanie dobrych wzorców w obszarze zarządzania IT w firmach i urzędach. Od kilku lat swoje zainteresowania naukowe i doradcze koncentruje wokół problematyki architektury korporacyjnej (Enterprise Architecture) – w szczególności jej zastosowania  w transformacji działania organizacji oraz operacjonalizacji strategii – zarówno biznesowych jak i IT. Realizował projekty z tego zakresu w organizacjach z sektora bankowości, ubezpieczeń, telekomunikacji, energetyki i gazownictwa, administracji publicznej i służby zdrowia.

Poniżej przedstawiam regulamin szczegółowy dla pierwszej edycji AKTYWATORA.

1. Pierwsza edycja AKTYWATORA odbędzie się w Warszawie, na terenie kampusu SGH (w budynku C – róg ul. Madalińskiego i Niepodległości)  w dniu 12 lutego 2015 r. (czwartek) w godzinach 12.00-16.30/17.00.Przynajmniej na czas warsztatów przechodzimy ze sobą na “ty” :).
2. Spotkanie rozpocznie się od wykładu wprowadzającego / metodycznego. Wykład ten będzie trwał maksymalnie 30 minut + czas na ew. dyskusję.
3. Po części wprowadzającej odbędą się wystąpienia zaproszonych gości, a następnie dyskusja.
4. Każdy z uczestników warsztatu otrzyma drukowaną wersję materiałów (na chwilę obecną nie przewiduje się dystrybuowania elektronicznej wersji opracowań).
5. Udział w warsztatach jest nieodpłatny. Jeżeli jednak osoba nie będzie uczestniczyć w warsztatach i nie odwoła swojego uczestnictwa najpóźniej na 3 dni robocze przed spotkaniem, zostanie poproszona o uiszczenie opłaty organizacyjnej w wysokości 150 zł (płatność na podstawie wystawionej faktury przez SGH). Por. 10 pytanie w FAQ poniżej.
6. Do udziału w warsztatach AKTYWATOR zapraszamy:
   • przedstawicieli instytucji finansowych (banki, firmy ubezpieczeniowe, itp.),
   • przedstawicieli firm telekomunikacyjnych i medialnych,
   • przedstawicieli firm logistycznych,
   • przedstawicieli firm sektora utilities (energetyka, gazownictwo),
   • przedstawicieli ochrony zdrowia i firm sektora farmaceutycznego,
   • przedstawicieli sektora przemysłowego i wydobywczego. 
7. Pracowników firm branży informatycznej oraz konsultingowej zapraszam do kontaktu w celu przedstawienia dla nich propozycji przeprowadzenia komercyjnej wersji warsztatów.
8. Warsztaty odbędą się, jeżeli zgromadzi się przynajmniej 4 chętnych. Zakłada się, że maksymalna liczba uczestników warsztatów nie powinna przekroczyć 40 osób.
9. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania danej edycji warsztatów, ale zobowiązuje się do wcześniejszego poinformowania o tym jego uczestników drogą mailową.
10. Zapisy na warsztaty odbywają się za pomocą dedykowanego formularza.
11. Pierwszeństwo w zapisach na warsztaty mają członkowie Akademii Standardów IT.
12. W przypadku jeżeli liczba chętnych przekroczy liczbę miejsc pierwszeństwo będą miały te osoby, które przyprowadzą ze sobą reprezentantów biznesu – tj. działów marketingu, produkcji, sprzedaży, itp. (jesteśmy pewni, że również takie osoby pozyskają wartościową wiedzę na tym spotkaniu).
13. Najpóźniej na 3 dni robocze przed warsztatami, osoby, które przysłały zgłoszenie, otrzymają informację potwierdzającą rejestrację na warsztaty lub informację o decyzji odmownej.
14. Na warsztaty z z tej samej firmy może zapisać się jedna osoba (nie dotyczy to reprezentantów biznesu – tj. działów marketingu, produkcji, sprzedaży, itp.).
15. Ze względu na warsztatowy charakter spotkania – oczekujemy na intensywną interakcję wśród uczestników.
16. Nie wszystko musi pójść zgodnie z planem ;). Dlatego prosimy uczestników o dużą dozę wyrozumiałości i optymistyczne podejście :).Po spotkaniu wszyscy uczestnicy będą poproszeni o wypełnienie szczegółowych ankiet, których celem będzie zebranie opinii co można poprawić w kolejnych warsztatach AKTYWATORA.

Jednocześnie zapraszam do przeczytania FAQ dla cyklu warsztatów AKTYWATOR.

1. Skąd wziął się pomysł zorganizowania cyklu warsztatów AKTYWATOR?
W latach 2013-2014 zorganizowałem w ramach Zakładu Zarządzania Informatyką działającego w Instytucie Informatyki i Gospodarki Cyfrowej Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie cykl konwersatoriów IMPAKT (czyli Interdyscyplinarne i Metodyczne Problemy Architektury Korporacyjnej). Inicjatywa ta spotkała się z bardzo dobrym przyjęciem. W sześciu spotkaniach uczestniczyło ponad 300 osób z całej Polski. Zgodnie z definicją konwersatoriów, spotkania te były takim typem zajęć, gdzie dominowały dyskusje. Uczestnicy zaczęli jednak zgłaszać opinie, że bardzo przydatne byłoby skupić się na wybranych zagadnieniach merytorycznych i poznać je dogłębniej (a najlepiej przećwiczyć praktycznie). Zdałem sobie wówczas sprawę, że niezbędne jest znalezienie nowej formuły spotkań.

2. Dlaczego akurat zdecydowano się na formę warsztatową?
Zdecydowałem się na warsztaty, gdyż zgodnie z ich definicją zajęcia odbywają się w małych grupach i mają charakter mieszany. Oznacza to, że obok wykładów bardzo istotna jest część praktyczna. W przypadku AKTYWATORA część praktyczna będzie realizowana w formie case study.

3. Skąd wzięła się nazwa cyklu warsztatów “AKTYWATOR”?
Nazwa cyklu “AKTYWATOR“ jest akronimem od zwrotu: “Architektura Korporacyjna w Tworzeniu i optYmalizacji WArTości ORganizacji“. W nazwie tej chciałem podkreślić, że architektura korporacyjna ma bardzo istotne znaczenie z perspektywy budowy biznesowej wartości organizacji. Takie postrzeganie roli architektury korporacyjnej przełożyło się na zakres zagadnień poruszanych w poszczególnych warsztatach:

• Relacje modelu biznesowego firmy i architektury korporacyjnej.
• Organizacja zorientowana na klienta. Jak może w tym pomóc architektura korporacyjna?
• Zaawansowane modele architektury korporacyjnej (w ArchiMate i nie tylko) – jak je sprzedać biznesowi?
• Wykorzystanie architektury korporacyjnej do budowy usług konwergentnych i wprowadzania na rynek nowych produktów.
• Architektura korporacyjna a świat Agile/DevOps/Continuous Delivery.

Oczywiście nie jest to lista zamknięta – jestem również otwarty na Państwa potrzeby i propozycje :).
Jednocześnie warto zwrócić uwagę, że termin AKTYWATOR ma również znaczenie symboliczne – bo zgodnie ze Słownikiem Języka Polskiego jest to substancja, która po dodaniu do katalizatora znacznie przyspiesza szybkość reakcji chemicznych. Mam nadzieję, że nasz AKTYWATOR przyspieszy szybkość absorpcji architektury korporacyjnej w Polsce :).

4. Kto jest organizatorem warsztatów AKTYWATOR?
Warsztaty AKTYWATOR organizowane są przez Zakład Zarządzania Informatyką działający w ramach Instytutu Informatyki i Gospodarki Cyfrowej Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie.
Operacyjnie, za realizację tych spotkań będę odpowiedzialny ja (tj. Andrzej Sobczak) – jako kierownik tego Zakładu.

5. Gdzie odbywają się spotkania w ramach cyklu AKTYWATOR?
Wszystkie spotkania będą odbywać się na terenie kampusu SGH znajdującego się w Warszawie przy Al. Niepodległości. Na SGH jest dogodny dojazd metrem, tramwajami oraz autobusami z centrum miasta. Przed każdym planowany spotkaniem będzie podany oczywiście dokładny adres miejsca w którym odbędą się warsztaty.

6. Jak długo będzie trwa jedno spotkanie w ramach cyklu AKTYWATOR?
Zakładam, że minimalny czas trwania spotkania to 2 godziny wykładowe, maksymalny czas to 4 godziny wykładowe. Do tego należy doliczyć przerwę na poczęstunek. Przed każdym planowanym spotkaniem będzie podana oczywiście dokładna godzina rozpoczęcia i zakończenia warsztatów.

7. O której planowane jest rozpoczęcie i koniec warsztatów?
Będziemy starali się zaczynać warsztaty o 14.00 i kończyć je o 17.00. Jest to ukłon głównie w stronę osób dojeżdżających z innych miast na warsztaty.

8. Jak często będą odbywać się warsztaty?
Warsztaty będą odbywały się nie częściej niż raz na miesiąc i nie rzadziej niż raz na dwa miesiące.

9. Czy udział w warsztatach jest odpłatny?
Udział w warsztatach AKTYWATOR jest nieodpłatny. Jednakże wprowadzona została opłata organizacyjna w wysokości 150 zł, dla osób które zapiszą się na warsztaty, ale nie będą w nich uczestniczyć i nie odwołają swojego uczestnictwa (najpóźniej na 3 dni przed warsztatami).

10. Co zrobić w sytuacji, kiedy zapisałem się na warsztaty i w ostatniej chwili pojawiła mi się nieoczekiwana przeszkoda związana z uczestnictwem w warsztatach?
W takim wypadku prosimy o kontakt z organizatorem (najpóźniej w dzień warsztatów)  i ustalenie osoby, która będzie uczestniczyła w warsztatach w zastępstwie.